GembaWorksで実現した、経理業務の効率化【株式会社芳王様】

【導入事例】freee会計で決算まで「セルフ完結」

GembaWorksと歩んだバックオフィス改革。「経理に時間をかけたくない、でも経営状態はリアルタイムで把握したい」。そんなスモール法人の理想を、GembaWorksとの伴走を通じて実現しました。

株式会社芳王様は、GembaWorksのサポートによりfreee会計を中心としたフローを構築。日々の記帳から経費精算、そしてハードルが高いと思われがちな「決算申告」までを、ほぼルーティンワークで完結。

現在では、社長ご自身がfreeeを操作してセルフ申告を行うまでになり、「専門知識がなくても、仕組みさえ作れば経理はここまで楽になる」という先進的なモデルケースを体現されています。

当初の課題

導入前、芳王様では以下のような課題を抱えていました。

• 経理業務の不透明化：何をいつまでに、どう処理すべきかの正解が見えず、心理的ハードルが高かった。
• 決算への不安とコストネック：初めての決算で、何をしたら良いか分からず留まっていた。かといって税理士にお願いするほどの利益も残っていない。
• リアルタイム性の欠如：経営数字を確認するまでにタイムラグがあり、スピーディーな意思決定が難しかった。

GembaWorksを知ったきっかけ

「ITに強く、かつ実務に即したサポートをしてくれるパートナー」を探していたところ、GembaWorksと出会いました。

単なるツールの導入支援ではなく、「現場（GembaWorksの名前の由来）がいかに楽になるか」を重視する姿勢、そしてfreee会計の深い知見が、自社の目指す「自走できる経理」と合致したことが決め手となりました。

ソリューション

GembaWorksは、単なる設定代行に留まらず、芳王様が「自走」するための徹底したスキーム構築を行いました。

• 「ルーティン化」の設計：銀行口座・クレジットカードとの同期、証憑（レシート等）の取り込みルールを整備。日々の記帳と経費精算を「隙間時間で終わる作業」へ効率化させました。
• セルフ決算の完全サポート：freeeの「申告機能」を使い、社長自らが決算・申告を行えるよう、具体的な操作手順を1on1でレクチャー。
• 操作マニュアルの最適化：「どのボタンを押せばいいか」というレベルまで、芳王様の業務に最適化した操作ガイドを提示し、属人化を防ぎました。

スモールビジネスを営む経営者の方へ

「以前は重荷だった経理が、今では日常のルーティンとして定着しています。何より、GembaWorksさんのサポートのおかげで、決算を自分一人で完結できたことは大きな自信になりました。

自分の会社の数字を自分でコントロールできている感覚は、経営者として非常に心強いものです。」

「うちは小さいから、まだアナログでいい」と考えている法人こそ、GembaWorksに相談すべきです。

• バックオフィスに時間を取られたくない
• 税理士任せではなく、自社の数字を自分で把握したい
• 最新のITツールを使いこなしてスマートに経営したい

そう考える経営者にとって、GembaWorksは単なるコンサルタントではなく、最強の「伴走者」になってくれるはずです。

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代表